手帳のおはなし

『沼』

物欲を表現するのによく使われる言葉。
かなりの高確率でこの『沼』に足を捕られるタイプですｗ
キャンプ、山登り、カメラ(レンズやバッグを含む)etc

で、今回の沼は、『手帳沼』です。

これまでかなりの種類の手帳を使ってきた。
初期の頃からのシステム手帳、ほぼ日手帳、サイズ違いも含めて色々使ってきたけど、どのタイプが正解かなんてことはいまだにわかっていない。
毎年秋になると、少なくとも2冊の手帳を買ってみて、試行錯誤を繰り返す状態だ。

なんとなく正解が見えてきた

iPhoneを持ち出してからは、スケジュール管理はアプリに頼っている。(今使っているアプリは、『Lifebear』）
僕は、スケジュールを手書きすることはほとんどない。
そんな僕が、手帳に求めることと言えば、
１）日々の、週の、月の、TODO
２）会議、ミーティングのMEMO
３）イベント管理
４）アイデア帳
大きく分けてこの4項目だ。

ここ2年ほど使ってきた手帳は、マークスのEDiTのセミA5サイズ。
この手帳を選んできた理由は、「週間バーチカル」のデザインの良さとノート欄(メモ欄)が大きいことだ。

よくあるタイプとしては、
見開きの左ページに週間予定、右ページにノート欄というものじゃないだろうか。
それに較べるとEDiTの週間バーチカルは、断然使い勝手がいい。
スケジュールは、iPhoneで十分だから、1週間のログをA4ヨコサイズで記録できることになるからだ。
カレンダーにしても、1週間は横に流れていく。(左から右へ)
だから、EDiTの見開きは感覚的に全く違和感を覚えないわけ。

TODOやメモは、週間バーチカルで。
長大なメモやアイデア管理は、手帳の半分もあるメモページで行ってきた。

バレットジャーナルのこと

ところで、手帳って白紙が増えると書くのが嫌にならないですか？

もともとそんなにみっちりとしたスケジュールで動いているわけでもなく、また毎日会議やミーティングがあるわけでもないので、自ずと書かなくてもいい日が多いです。
1週間何も書かなかったことも頻繁にあります。
そうやって白紙が増えてくると、なんか嫌になるんだ(笑)

で、今年も手帳選びの季節がやってきた。
消去法で、EDiTかなあ。

そんなときに知ったのが、『バレットジャーナル』

バレットジャーナルに関しての詳細はここでは書きません。
だって素晴らしい記事が既にたくさんあるから。(それ以上のものを書く自信もないし)

ネット上に溢れた記事や画像のような立派な物は作れないし、たぶん続かない。
ただそのエッセンスを少しいただこうと思いました。

とてもシンプルな手帳　ロルバーンダイアリーL

たまたま、グランフロントの紀伊國屋書店で手にした、ホントごくごく普通のシンプルな手帳。

手帳としての機能は、
〇イヤーカレンダー
〇マンスリー
〇方眼メモ
〇PPポケット(11枚)
これのみ。

イヤーカレンダーとPPポケットはほとんど使わないだろう。

１）マンスリー
・このページは部下の勤怠管理メモ
・美術展等イベントの開催期間管理
・時間管理まで必要のないスケジュールのメモ
２）方眼メモ
一番最初のページにインデックスページを作った(ここポイント)
次ページ以降をデイリーとして使う。
日付・曜日からすべて手書き。
例えば12月のページであれば、
1行目に、サインペンで「December」と書く。
2行目以降に、月間のルーティーン的なTODOを羅列してゆく。
完了した日付も記録できるようにしておく。そうすれば、あの作業終わったかなあと心配になる必要はない。
もちろん月間のルーティーンだけなく、その月だけに発生する作業も書いておく。
そしてそのあとは、デイリー。
・TODO
・買い物のメモ及びログ
・アイデア
・会議やミーティングのログ

１２/３（月）
□　お歳暮の発注
￥　お米買うこと
！　○○○○をやるために、こんなことすれば解決するんじゃねえ？

こんな感じ。
それぞれの前の、四角形やお金マーク、ビックリマークはバレットジャーナルの『KEY』管理のアイデアをそのまま使うことにした。

デイリー管理のポイントは、
先々の予定を書き過ぎないこと！

デイリーカレンダーを使わずに、方眼メモをデイリーに使う意味は、白紙を作らないことにある。
日によって書くボリュームが違って当たり前で、先々を作りすぎるとスペースがなくなるリスクが生じる。
つまり、デイリーはスケジュールやTODOの管理ではなく、どちらかというとログ重視。
だから、前日か当日の朝に記入することになります。
その利点は、白紙スペースが発生しないということです。
正直、何も書かない、何もログしない日もある。
詰めて書いてゆくから、日付を飛ばすだけ。

この方法なら、
〇白紙スペースが増えて嫌にならない。
〇会議やミーティングのログやアイデア管理を他のページや他のノートに飛ばすことなくできる。

これらは、バレットジャーナルの考え方を流用した僕なりの活用法。

ところで、このロルバーンダイアリー、本当にシンプルで何も付いていない。
最初から付いていたのは、ゴムバンドだけ。

だから、栞はマグネットタイプの物を。
ペンホルダーは、貼り付けタイプの物を購入。
ただし、これかなり細身のペンじゃないと無理。
メモ等を挟むためのクリップ。
買い足したり、使いまわしたり。